Adatvédelmi Szabályzat
Hatályos: 2025. május 5.
Adatkezelő:
Long-Term Investments Kft.
9400 Sopron, Várkerület 6.
Cégjegyzékszám: 08-09-036809
Adószám: 32561470-2-08 | EU Adószám: HU32561470
Bankszámlaszámok:
OTP: 11737083-24693440
Wise: 12600016-17334602-90428285
E-mail: info@instala.hu
Általános rendelkezések
- Jelen Szabályzat célja, hogy megfeleljen az EU 2016/679 rendeletének (GDPR), a magyar Infotv.-nek és a 2017. évi C. számviteli törvénynek.
- A Szabályzat a számlázó alkalmazás (instala.hu – „Szolgáltatás”) igénybevételével létrejövő adatkezelésre terjed ki.
Adatkezelő és adatvédelmi kapcsolattartó
Adatkezelő: Long-Term Investments Kft.
Adatvédelmi kapcsolattartó (DPO):
Név: Demény Dávid
E-mail: adatvedelem@instala.hu
A kezelt személyes adatok köre
| Adattípus | Kezelés célja |
|---|---|
| Regisztrációs adatok: név, e-mail, jelszó (titkosított), cégadatok |
Felhasználói fiók létrehozása és azonosítás |
| Számla adatok: vevő/adózó neve, címe, adószáma, tételek, összegek |
Számlák kiállítása, megőrzés, számviteli kötelezettség |
| Bejelentkezés és használati adatok: IP-cím, böngésző típusa, időbélyeg |
Biztonságos működés, visszaélések felderítése |
| Kapcsolattartási adatok: telefon, e-mail |
Ügyfélszolgálat, értesítések |
| NAV-kapcsolódás adatai | Számlabeküldés a NAV Online Számla Rendszerébe |
Adatkezelés jogalapja és célja
- Szerződés teljesítése (GDPR 6 cikk 1 b) pont): a szolgáltatás nyújtása, számlák kiállítása.
- Jogszabályi kötelezettség (GDPR 6 cikk 1 c) pont): számviteli és NAV Online Számla kötelezettségek.
- Hozzájárulás (GDPR 6 cikk 1 a) pont): marketing értesítések csak kifejezett hozzájárulással.
- Jogos érdek (GDPR 6 cikk 1 f) pont): rendszerbiztonság, visszaélések elleni védekezés.
Adatkezelés időtartama
| Adattípus | Megőrzési idő |
|---|---|
| Számla- és könyvelési adatok | Számviteli törvény szerinti megőrzési határidő (8 év) |
| Regisztrációs és fiókadatok | A fiók megszűnéséig + 1 év inaktivitás |
| Bejelentkezési naplók | 6 hónap |
| Marketing-előfizetés adatai | Hozzájárulás visszavonásáig |
Adatfeldolgozók és adatátadás
- NAV Online Számla Rendszer – számlabeküldés.
- Hosting szolgáltató – szerverek, adatbázisok.
- E-mail szolgáltatók – értesítések kiküldése.
Minden adatfeldolgozóval GDPR-kompatibilis adatfeldolgozási szerződésünk van.
Adattovábbítás harmadik országba
Az adatkezelés elsősorban EU/EGT területére korlátozódik. Harmadik országba történő továbbítás esetén Standard Contractual Clauses-szal biztosítjuk a GDPR-megfelelőséget.
Az érintett jogai
- Tájékoztatáshoz való jog
- Hozzáférés joga
- Helyesbítés joga
- Törlés joga (“elfeledtetés”)
- Adatkezelés korlátozásának joga
- Adathordozhatóság joga
- Tiltakozás joga
- Hozzájárulás visszavonása
Jogait info@instala.hu címen vagy postán gyakorolhatja. Válasz 30 napon belül.
Panaszkezelés
Adatvédelmi kapcsolattartó: adatvedelem@instala.hu
NAIH: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Tel: +36 1 391 1400 | E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Biztonsági intézkedések
- SSL/TLS titkosítás a teljes forgalomra.
- Erős jelszókövetelmények, jogosultságkezelés.
- Rendszeres biztonsági mentés és replikáció.
- Szoftverfrissítések és sebezhetőség-ellenőrzés.
Módosítások
A Szabályzatot jogszabály- vagy szolgáltatás-változások esetén frissítjük. Módosításokról e-mailben és a honlapon értesítjük a Felhasználókat.